Hôte / Hôtesse d'Accueil - H/F
L'entreprise
Genesis RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier (intérim, CDD et CDI). Une équipe dynamique et à l'écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi qui répondra à vos envies, vos attentes et à votre expérience. Notre objectif est de vous trouver dans les meilleurs délais une entreprise qui partage vos valeurs et votre vision du monde professionnel.
Giulia, Clémentine, Sarah et Nicolas auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies.
Le poste
Vous serez rattaché au service administratif et financier.
Vos missions :
- L'Accueil : physique et téléphonique ; orientation des clients et fournisseurs ; réception, trie, enregistrement et distribution des courriers aux différents services ; établir les bons d'achats et le paiement aux particuliers ; gérer le brouillard des rachats et la mise à jour des prix dans ECOREC ; travaux de secrétariat divers ; gestion de la messagerie électronique ; mise à jour des documents réglementaires sur internet en collaboration avec le service commercial.
- Commercial : non conformités en collaboration avec le service commercial ; saisie de devis simples et des fiches de revue en collaboration avec le service commercial ; éditer et envoyer les certificats de destruction aux clients ; établir les statistiques mensuelles (automatiques et non-automatiques) ; venir en support au service commercial.
- Communication: créer des supports de communication (encarts publicitaires, ...).
- Facturation : trier, mettre sous pli et envoyer des factures ainsi que les bons d'achats ; tri, classement, archivage des factures mensuelles et LCR ; envoyer des BSD Déchets Non Dangereux ; envoyer des BL aux clients par mail.
- Comptabilité : gérer le fichier des bons de commandes.
- Exploitation : prise de commande et programmation des mouvements des bennes ; diverses tâches ponctuelles.
Profil recherché
Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) ?
Vous avez le sens du service et avez de bonnes compétences relationnelles ?
Alors cette mission est faîte pour vous ! Postulez dès maintenant et nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile