SECRETAIRE - H/F

L'entreprise

Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client !

Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé.

Mélissa et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies.

⬇️ Les acteurs ? Nos deux dirigeants 😎

Le poste

💥Nous recrutons un(e) SECRETAIRE H/F 💻

Vos missions :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Gérer les plannings 
  • Faire la commande des pièces
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement
  • Faire des devis 
  • Maitriser les outils informatique

Mon client recherche une personne avec de l'expérience, une personne dynamique 😊

Les horaires sont : 8h-12h/13h30-18h30

Le vendredi fin à 16h30 et possibilité d'avoir un mercredi après-midi sur deux. 

 

Profil recherché

Vous avez de l'expérience en tant que secrétaire ?

Vous êtes dynamique, souriant(e) et vous avez du peps ? 

Vous aimez le sens du relationnel ?

Alors n'hésitez plus, postulez directement à cette annonce ou venez directement nous rencontrez en agence !😉

Compétences recherchées

  • Mettre à jour une documentation technique
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Indexer des dossiers et documents de référence
  • Construire un dossier professionnel
  • Saisir des documents juridiques
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser une gestion administrative
  • Réaliser une gestion comptable

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile